Privatumo politika – tai vienas svarbiausių teisinių dokumentų jūsų interneto svetainėje ar el. parduotuvėje. Ji nurodo, kaip renkama, saugoma ir tvarkoma lankytojų asmeninė informacija. Tačiau ar pakanka ją sukurti vieną kartą?
1. Periodiškai – bent kartą per metus
Rekomenduojama peržiūrėti ir atnaujinti privatumo politiką bent kartą per metus, net jei neįvyko jokių reikšmingų pokyčių. Tai padeda užtikrinti, kad informacija visada atitiktų galiojančius teisės aktus bei jūsų veiklos praktiką.
2. Pasikeitus BDAR ar kitiems teisės aktams
Jei keičiasi duomenų apsaugos reglamentavimas (pvz., BDAR), jūsų politika turi būti atnaujinta nedelsiant, kad atitiktų naujus reikalavimus. Tai ypač svarbu, jei dirbate su tarptautiniais klientais.
3. Įdiegus naujas funkcijas ar paslaugas
Pradėjote naudoti naują analitikos įrankį, el. naujienlaiškių sistemą ar trečiųjų šalių mokėjimo paslaugas? Jūsų politikos dokumentas turi atspindėti visus naujus duomenų rinkimo ir naudojimo būdus.
4. Keičiantis verslo modelio struktūrai
Jei pakeitėte verslo formą, susijungėte su kitu verslu ar keitėte domeną – tai taip pat ženklas, kad privatumo politika turi būti peržiūrėta.
5. Po lankytojų ar institucijų užklausų
Jei sulaukiate klausimų dėl to, kaip tvarkote duomenis, verta pasitikrinti, ar politika yra pakankamai aiški ir informatyvi.
Išvada
Privatumo politika nėra „vienkartinis dokumentas“. Ji turi būti nuolat peržiūrima ir jeigu reikia atnaujinama. Skirkite jai dėmesio – tai ne tik įstatymo laikymuisi, bet ir pasitikėjimo su klientais pagrindas.
Paskelbta: 2025-04-25
